Especialista em Controlo de Acessos e Gestão Documental
Sobre Nós:
A Nalanda é uma multinacional espanhola líder, dedicada a aproximar grandes empresas e os seus fornecedores através de uma plataforma digital inovadora. A nossa plataforma simplifica processos empresariais como a troca de documentos, compras, faturas e informação empresarial essencial. Especializamo-nos na coordenação de atividades entre contratantes e os seus fornecedores, reduzindo custos, tempo e riscos, ao mesmo tempo que promovemos relações comerciais transparentes e eficazes.
Somos uma empresa dinâmica e visionária, comprometida com a construção de um ambiente de trabalho inclusivo, onde o talento possa prosperar. Na Nalanda, acreditamos que o desenvolvimento das pessoas impulsiona o sucesso organizacional. Junta-te a nós enquanto continuamos a construir uma cultura de crescimento, inclusão e excelência.
Fazemos também parte do Once For All, um grupo internacional com presença no Reino Unido, França, América Latina e mais de 1.000 pessoas a trabalhar em soluções digitais para a gestão da cadeia de fornecimento e a conformidade regulamentar.
Principais Funções
Controlar o acesso de trabalhadores, maquinaria e empresas às obras, garantindo o cumprimento dos requisitos de acesso.
Gerir o registo de novos trabalhadores e empresas nas plataformas de controlo de acessos.
Emitir e entregar cartões de acesso à obra.
Monitorizar e gerir o registo diário de presença através de aplicações e sistemas de controlo de assiduidade.
Assegurar a correta gestão e atualização do Livro de Subcontratação.
Coordenar e gerir visitas à obra.
Realizar a verificação documental de Segurança e Saúde no Trabalho (PRL) necessária para o acesso à obra, de acordo com os requisitos das construtoras.
Efetuar verificações documentais periódicas da documentação das empresas e dos trabalhadores.
Apoiar na gestão documental associada aos certificados de pagamento.
Elaborar relatórios diários e mensais, bem como realizar tarefas administrativas, atendimento telefónico e gestão de correio eletrónico.
Garantir que toda a documentação se encontra atualizada e em conformidade com os procedimentos estabelecidos.
O Que Oferecemos
💰🎁 Remuneração anual bruta entre 18.000€ e 20.000€
Integração numa empresa multinacional em crescimento.
Ambiente de trabalho colaborativo e inclusivo.
Oportunidades de desenvolvimento profissional e aprendizagem contínua.
Projetos desafiantes e contacto com clientes de referência no setor da construção.
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